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北京湖北企业商会通讯员制度

    为进一步办好北京湖北企业商会(以下简称“商会”)会刊和网站,加强商会会员与商会之间沟通机制,全面提高商会宣传力度,扩大商会品牌影响,开创商会信息宣传工作新局面,特制定本制度。
    一、通讯员的职责与条件
    (一)通讯员的职责
    1、宣传商会宗旨,维护商会声誉。
    2、积极撰稿组稿,了解掌握所在会员单位的工作动态、领导活动、企业文化建设和重要发展进程以及所在行业资讯,及时发送商会秘书处。
    3、积极参加商会组织的通讯员工作交流联谊等有关活动。
    4、积极承办商会委托的其他事宜,如协助商会完成采访任务或商会会刊的征订发行工作等。
  (二)通讯员的条件
    各会员单位在内部选择一名文字功夫扎实、具有敏锐观察力和信息处理能力的1名职员作为商会通讯员,填报《北京湖北企业商会通讯员登记表》,在商会秘书处备案。
    二、通讯员权利
    (一 )、通讯员具有对所在会员单位经营情况的知情权和采访报道的权利,通讯员所属各会员单位应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持。
  (二)、根据工作需要,通讯员可参加商会举办的有关会议、培训、调研、联谊活动。
  (三)、通讯员的撰稿,凡符合商会宗旨和方向的,将予以优先采用。
    三、通讯员管理
  (一)、商会指派专人管理通讯员的日常联络工作。与通讯员保持经常联系,听取通讯员的建议和意见,及时了解通讯员队伍的工作状况,培养通讯员队伍中的骨干力量,在学习和工作上给予广大通讯员以帮助和支持。
  (二)、商会建立通讯员联络表,掌握通讯员学历、资历等基本情况以及工作变动和为商会会刊及网站撰稿、采访、协作发行等情况。
  (三)、商会每年举行一次信息宣传工作会议,对通讯员来稿和采用情况进行统计公布,通过考核、评比,对工作积极,成绩显著者在商会年度大会上给予表彰和奖励。
  (四)、商会定期向所属会员单位告知通讯员工作情况。
  (五)、商会对通讯员实行动态管理。通讯员如因工作岗位变动或不能胜任通讯员工作的,请及时告知商会秘书处,以便予以调整和补充。

    四、信息上报要求与程序
 (一)通讯员每季度至少向商会秘书处报送1篇反映本企业经营发展情况、本企业领导重大活动、企业文化建设、本行业重大咨询等领域的稿件,亦可就荆楚历史文化风俗、经营管理知识、行业研究、行业政策等方面投稿,多报送的稿件择优选用。
 (二)通讯员报送信息采用书面形式或网络报送方法。上报会刊的稿件,需填写《北京湖北企业商会会刊稿件报送单》,附文字稿,传真或提交到商会秘书处;上报商会网站的稿件,统一填写《北京湖北企业商会网站信息发布审签单》,附文字稿,传真或提交到商会秘书处。同时,将稿件电子版文档和影像资料网络发送至商会秘书处。
 (三)各会员单位报送的稿件由商会秘书处整理后上报至秘书长审核修改,予以发布的内容,交由会刊编辑部编辑并录入会刊,同时,交由网络管理员发布信息至商会网站。

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